自分にとって最終出社日あるいは退職日とはいえ、他の人たちにとっては普段通りの仕事の日。午前中は電話対応などで忙しい時間帯となる会社が多いものです。 前回までは仕事の整理の仕方、引き継ぎについてまとめました。今回は退職シリーズラスト、自分が体験した最終出社日をどう迎えたのかについてまとめたいと思います。【もくじ】迎えた最終出社日は2017年7月12日。この日は一生忘れることはないと思います。至って普通の朝を迎えます。でも自分の気持ちはこれが最終出社日ということでそわそわしてしまいます。隣の席にいるパートのおばさんもと話しかけてくれます。こんな自分にそう思ってくれるなんてありがたい。。 自分は今日で退職するのに周りのみんなはいつもと同じように仕事に追われててなんだかもう挨拶回りは誰にすればいいのか悩むかと思います。基本的に挨拶回りというのはぶっちゃけ、挨拶回りをするべきという法律はありません。自分は以下の人たちに挨拶していきました。自分は事業部のトップへ挨拶をするか迷い色んな人に相談してみたところ、直接仕事でお世話になっていなかったりして挨拶回りをする順番に関しては挨拶回りをする部署の上司から。いなければいる人のところからしていけば良いです。臨機応変にしていけば良いと思います。挨拶回りをするときに一緒にお菓子を配る人もいます。これってやるべきか？という人もいるのですがこれもその人の誠意だと思います。自分のときは言葉だけでは伝えられない想いをお菓子とそれに付箋紙で一言メッセージに込めて一人ひとりに手渡しました。正直自分の場合はやりすぎたかなと思います笑挨拶回りをするタイミングですが、自分は「理由としてはというところから午後イチでした。どう挨拶すればよいか迷うかと思いますが自分の場合はこうでした。そーっと相手に近づきといった流れでした。一通りの挨拶が終わったら退職メールを送付しましょう。部署によっては自分が最終出社日を迎える日に休暇をとっていたり、出張が多くていない人もいると思います。また、遠く離れた他事業部でお世話になった方もいると思うので退職メールは必要になります。自分はこんなメールを送りました。 各位退職メールを送った後はパソコンの電源を落として人事に向かいます。人事の人への挨拶もありますが、主には会社から貸与されているものを返すためです。一通り返却したらあとはもう会社を出るだけです。人事の人が総出で自分を送ってくれました。といった会話もあって終始ほんわかしてました。暖かったなぁ。最後にみた空は綺麗だった。もうここには戻ってくることはないと心の中で言い聞かせて門を出ました。約８年勤めた会社の最後。本当に今までありがとうございました。今回のまとめはこんな感じです。これまでシリーズで話した退職話も最後になりました。一番気になるのは有給消化ですかね。＼役に立ったらポチッとお願いします！登録不要！／ はじめまして。お伺いしたいことがございましたので、コメントさせていただきます。退職の際に事務手続きがあると思います。会社から書類を貰った、有休中に対応した、出勤中に対応した。など、教えていただけませんでしょうか？よろしくお願いします。＞いちさんさて、ご質問を受けた事務手続きの件ですね。・人事の退職担当者が窓口になり各手続きをやってくれた。これも人や会社によってバラバラだと思います。私の場合は会社が退職者に対する手続きをちゃんと把握してくれた＆私自身退職まで十分な期間があった。改めて記事にしますね！ カテゴリー一覧ガイド関連All Aboutサービス・メディア 出張当日にどのような点に気をつければよいのでしょうか。いつもと違うフィールドなので、当然普段とは違うことにも気をつけなくてはなりません。遠方で普段はお伺いできない場合には当然アフターフォローも大切です。目次訪問の際は必ず必要なビジネスマナーですが、出張で緊張してうまくできないこともあります。意識付けをすることでそういったアクシデントも回避できますので、再認識しておきましょう。交換した名刺には、ホテルに戻った後や帰社した後に、相手の特徴や話した内容などを付箋に書いて貼っておくと良いです。どうしても遠方だと記憶が薄れがちです。相手に自分を覚えてほしければまずは自分が覚えておくことです。会社に報告を入れるのはビジネスパーソンとして当然のマナーです。最低でも、現地についたときと、打ち合わせが終了したとき、業務を終了するときに連絡を入れます。手段に関しては上司の指示を仰いでください。メールや電話で行うことが多いはずです。そして、業務中に一回は電話で連絡を入れるようにしましょう。不在中、会社に別のお客様や取引先から連絡があったかもしれません。急ぎ対応が必要なものもあるかもしれないので、一日の折り返しで一本連絡するようにしましょう。また、こちらで至急対応が必要な件があった場合も連絡するようにしましょう。お伺いした相手から接待を受ける可能性なくはありません。こちらがお客様という立場になりますが、謙虚な姿勢を忘れてはいけません。お酒が入るとどうしても気持ちがふわふわして、うまくコントロールできなくなることもあります。しかし、相手に迷惑をかけるわけにはいきません。飲む量を調整し、理性を持って相手とコミュニケーションをとるようにしましょう。後で上司が知って、お叱りをうけるようなことになることは避けなければなりません。業務後は確かにプライベートの時間です。しかし、だからといって何をしてもいい、というわけではありません。地元のおいしいものを食べに行ったり、観光する程度であれば問題ありませんが、仕事に支障のない程度に留めなければなりません。帰社したら出張報告をする必要があります。方法に関しては会社によって異なりますので確認が必要です。そして、不在時の着信やメールを早めにさばくようにしましょう。中には至急案件がある可能性もあります。不在だったことを謝罪し対応しましょう。お伺いした会社へのお礼の連絡を忘れてはいけません。本来であればお礼状として送るのが一般的ですが、最近ではメールでも送ることがあります。内容としては、仕事のことというよりも、お伺いできて良かったという内容が望ましいです。できれば帰社した日かその翌日には送るようにしましょう。出張では、自分についていい印象を持ってもらうこと、そしてその内容を忘れずに報告することが必要です。実になる出張になるように自身の立ち振る舞いやアフターフォローに細心の注意を払いましょう。ビジネスマナー.com All Rights Reserved. 最終出社日にいない人への挨拶. 挨拶のタイミング：基本的には午後。上司には朝に一言挨拶しておくのがベター. アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】お世話になったパートやバイト先を辞めるときは、退職の挨拶をするのがマナーです。最後にしっかり挨拶ができれば、気持ちよく辞められますし、職場の人たちにも良い印象を残せるはず。とはいえ、「どんなふうに挨拶すれば良いのかわからない」という人もいると思います。【目次】人前に立っての挨拶は緊張しますが、まずは次の3つを心がけ、落ち着いていきましょう。自分の中で良いイメージを持って臨めば大丈夫です。その際、視線を動かしながらも、一人一人の目を見て話すことで「1対1」のような状況をつくることがポイントです。目の前に複数の人がいると、緊張して照れ笑いを浮かべたり、うつむき加減になったりすることがあります。挨拶の内容は次の項目で組み立てるのが基本です。この基本に沿って話すことで、出だしから最後までスマートにまとめられるでしょう。これまでの内容を踏まえ、退職時に行うスピーチの文例をご紹介します。エピソードなどは自分自身のことに置き換えて話してください。「本日をもちまして、一身上の都合により退職することになりました。 気をつけたいのは、社内の人と社外の人への辞める挨拶は分けて考えることです。社内の人はいわば「身内」ですが、社外の人のほとんどは取引先などの“お客さま”なはず。メールを送るタイミングも、社内と社外で別に考えます。なお、個人的にお世話になった上司や先輩、親しい同僚への挨拶は、個別にメールを送っても、もちろん差し支えありません。初めて対面したときの第一印象など、思い出話なども添えると、心のこもったものになります。送別会などを開いてもらったのであれば、お礼を伝えても良いでしょう。メールの内容は、スピーチとほぼ同じです。退職する日付、退職理由、感謝の気持ち、職場へのエールを盛り込みましょう。件名は、用件がひと目でわかるように「退職の挨拶」とします。本文は、ビジネスメールであることをわきまえ、ネガティブなことは書かず、簡潔にまとめることを意識してください。退職理由は、結婚や出産などのおめでたい理由以外は、「一身上の都合」でOKです。不都合がなければ、今後の連絡先を書き添えても構いません。職場を離れた後に連絡する必要が生じることもあるでしょうし、縁が将来につながる可能性もあります。社内の人に送るメールの文例をご紹介します。どう書こうか迷ったときの参考にしてください。【件名】【本文】一身上の都合により、本日をもちまして退職することとなりました。こちらでアルバイトを始めてから1年。短い期間でしたが、どんな質問にも丁寧に答えていただき、社会人のマナーについてもご指導いただいたこと、心より感謝しております。とても好きな仕事内容でしたので、辞めてしまうのは寂しい気持ちでいっぱいですが、こちらで得た経験は自分の糧となりました。今後の連絡先は、下記の通りです。何かありましたら、こちらにご連絡いただければと思います。今後の皆さまのご活躍をお祈りしております。物流課：○○△△美仕事でお世話になった社外の人に送るメールは、退職する日付、退職理由、感謝の気持ちにプラスして、仕事上の良い思い出やエピソード、後任となる担当者の氏名と連絡先を盛り込みましょう。社外の人にとっては、これから誰に連絡を取ればいいのかが気になるところです。お礼や感謝の気持ちも大切ですが、後任や引き継ぎについては、必ず書き添えましょう。また、結婚と出産以外の退職理由を「一身上の都合」とする点は、社内でも社外でも同じです。社外の人に送るメールの文例です。感謝の気持ちを伝えつつ、スムーズに業務を引き継ぐことを記し、安心してもらえるようにまとめましょう。【件名】【本文】いつもお世話になっております。この度、一身上の都合により、×月×日付で退職することになりました。本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールでのご挨拶にて失礼いたします。★★様には、いつも温かいご協力をいただき、心より感謝しております。先日も、急なお願いにもかかわらず快く対応してくださり、本当に助かりました。ありがとうございました。今後の業務は、同じ部署の◇◇◇が担当いたします。電話番号は変わりません。最後になりましたが、★★様のますますのご活躍をお祈りしております。株式会社□□ ○○○子社内向けの一斉メールとは別に、個人的にお礼が言いたい上司がいる場合は、メールで気持ちを伝えましょう。基本ルールは「社内向け」と同じです。ネガティブな内容はさけ、仕事でのエピソードや思い出話、相手から何を学んだのかを添えると、より感謝の思いが伝わります。お疲れさまです。△△部の○○です。令和○年○月にアルバイトをはじめて以来、◇◇部長には目をかけていただき、大変多くのことを学ばせていただきました。特に○○のトラブルが続いたときには、厳しいなかにも温かい言葉をかけていただいたこと、今でも忘れません。これからも◇◇部長から教えていただいたことを糧に、活かしていきたいと思っております。今後の連絡先は、下記の通りです。何かありましたら、こちらにご連絡いただければと思います。 挨拶をする順番は、自分が所属する部署で役職が一番上の人から始め、続いて直属の上司、同僚という順番です。自分の仕事が片付き、上司や同僚の仕事もひと段落した頃合いを見計らって挨拶に回りましょう。初めに「すみません、今、少しだけお時間よろしいでしょうか」と声をかけることも忘れずに。スピーチやメールのパターンと同じです。挨拶をしたかった人が、最終出社日に出張などで不在ということもあります。 最終出社日には挨拶回りのほかにもしなければならないことがあります。ここで整理しておきます。業務の引き継ぎは、最終出社日には終わっていることが基本です。退職を申し出たときに上司に相談し、後任の人への引き継ぎのスケジュールを立てておきましょう。そうすれば、最終出社日にまで引き継ぎでバタバタすることはありません。会社から預かったり借りたりしていた備品は、私物ではないので返却するのが原則です。備品には主に次のようなものがあります。すべての業務が終わったら、デスクやロッカーをきれいに片づけましょう。私物は持ち帰り、不要な書類はシュレッダーにかけるなどして廃棄します。菓子折りは必ず配らなければならないというものではありませんが、お世話になったお礼の気持ちとして用意すると、挨拶代わりとしても重宝します。もし、個別にお礼の品を渡す場合は、ほかの人にはわからないように、そっと渡すのがマナー。心に留めておきましょう。 パートやバイトを辞めるとはいえ、そこですべてが途切れてしまうわけではありません。どこかで偶然ばったり出会うこともあるでしょうし、新たなバイトやパート先のお客さまだったりと、今後も関わることがあるかもしれません。
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