オンライン会議をする時には誰かの画面を共有して、みんなで資料を確認することがあります。そんな時に「Slide ○○, please? 「ビジネスの現場で使える英語表現を学びたい」そうお考えのビジネスパーソンへ。今回のテーマは「会議で使える英語表現」。慣れていない間は、緊張してなかなか会話に参加できない人も多いでしょうが、表現を自分の頭の中にストックしておけばそんな心配もなくなります。 web会議で使える機能や、オンラインで行う会議だから使われる英語のフレーズの紹介です。対面で行っている会議と異なり、スクリーン越しだと表情が伝わりにくかったり、この状況を英語でどのように表現すればいいの？ に役立つ英会話フレーズです。 人によってはPCのスピーカーを使ったり、専用マイクを使ったり。日によって何故か声質が変わったりします。特に目上の人と話す時に声がよく聞こえない時は、初めの内に言っておかないと言いづらくなるので本当に後悔します。。 How are things over there? オンライン英会話でも真っ先に聞こえるこのメッセージ。職場のオンライン会議でも初めに使われたり、途中でみんなが黙り始めたら使われます。画面共有をする時には、Can you（everyone） see my screen?（私の画面が見えますか？）が定番。 I can’t hear you clearly. 日本でもグローバル化に伴い、海外企業との取り引きや接待など、ビジネスシーンで英語を使う機会が増えてきています。会社で英語を話す必要があるけれど、しかし、ビジネス英語は実はそんなに難しいものではありません。ビジネス英語の表現には定番のフレーズがあり、シチュエーションごとに使う英文のパターンがあります。しかも、ビジネス英語に必要な知識は、ビジネス英語だからと言って、必要以上に構えることはありません。まずはこの記事を読んで、シンプルなビジネス英語フレーズから覚えていきましょう。使えるフレーズを一挙にご紹介します。Contents日本語では普段何気なく使っているビジネス用語も、英語で言おうとすると「お疲れ様です」「お世話になっております」は、日本語における独特な言い方で、英語にはこの2つを的確に表現するフレーズはありません。では、英語では同じようなことを言いたいとき、どんなフレーズを使えば良いのでしょうか？英語では、シチュエーションによって表現が違ってきます。「よろしくお願いします」も、英語にはない日本語特有のフレーズです。英語の場合は、「○○をお願いします」など、具体的に表現します。ビジネスでも挨拶からはじまり挨拶に終わります。それほど難しい表現を使う必要はありません。定型文としていくつか覚えておけば大丈夫です。はじめて会う場合や、これまで何度も会っている場合など、状況に応じて使い分けてみましょう。お別れの際にも的確な挨拶をして、相手に好印象を残しましょう。会議の時には、はっきりと自分の意見を述べることが必要です。会議や立ち話の際に使えるビジネス英語フレーズを集めました。まずは、相手に何かを提案する時のフレーズを見ていきましょう。会議では、質問をすることもあれば、回答することもあります。会話が途切れてしまうことのないよう、共通して使えるフレーズはしっかりと身につけておきましょう。では、ここで実際の会議の司会進行の流れを例文で見てみましょう。仕事の合間にランチに行ったり、飲み会で関係性を深めるのは、ビジネスを円滑に進める上でも重要なことですよね。ランチや飲み会で使えるビジネス英語フレーズをご紹介します。英語での電話応答も、苦手意識で焦ってしまう人が多い場面です。電話越しだと相手の声が聞こえにくい場合もありますが、電話対応時にも定番のフレーズがありますので、それらを覚えてゆっくりハッキリ話すようにしましょう。勤務する会社や取引先が外資系企業の場合は、電話で英語をかける機会がおのずと増えます。まずは定型文をしっかりと使いこなしましょう。では、ここで英語での電話応対の例文として、田中さんが取引先のスミス氏に電話をかける際の会話をご紹介します。田中：女性：田中：女性：田中：女性：田中：女性：オフィスの電話やご自身の携帯電話に、急に外国人から電話がかかってきたときも、スマートに対応をしましょう。では、オフィスで社外の男性から英語の電話を受けた時の例文をご紹介します。男性：自分：男性：自分：男性：自分：メールの良いところは、相手に用件を簡潔に伝えることができるということです。電話と違って焦らずゆっくり見直しもできるので、メールの方が抵抗が無い方が多いかもしれませんね。一般的なビジネスメールは本文の冒頭では相手への呼びかけと、相手への心遣いの1文を添えます。要件を述べたあとは、結びのフレーズを添えてメールを締めくくります。ハードルが高そうに見える英語のビジネスメールですが、要点をしっかり押さえれば、以下の5段階を意識すればかんたんに作成できます！ それぞれ1～2文ずつで構成すれば、立派なビジネスメールの完成です。誰に宛てたメールなのかがわかるように、かならずどんな用件のメールなのかがすぐにわかるよう、メールを送った目的を簡潔に伝えます。具体的な用件を書きます。現状の説明・その件に対して自分はどうしたいのか・相手に対するお願い、をわかりやすく順番に書いていきましょう。ビジネスメールでは、締めくくりに入れる結びの言葉があります。最後にかならず入れましょう。メールを送った相手が返信したい場合に迷わないよう、自分の名前と会社名、連絡先の電話番号などを記載しましょう。相手がどこの誰に連絡すれば良いのかを明確にします。以上の5文でできるメール例文を社内メール、社外メールの2パターンでご紹介します。【あいさつ】【メールを送った目的】【詳細事項】【結びの言葉】【署名】【あいさつ】【メールを送った目的】【詳細事項】【結びの言葉】【署名】ビジネス英語でまず気を付けたいことは、「丁寧に話す」ということです。日本語でも、会社の上司や取引先の人などと話すときには丁寧な言葉遣いをしますよね？それと同じで、英語でもビジネスシーンでは友達と話すようなフランクな話し方ではなく、ビジネスマンとしてふさわしい言葉遣いがあります。たとえば、「Can you ~?」のCanをビジネス英語と聞くと、とても難しいものと身構えてしまう人がいます。でもそうではなく、上に出てきたように「～していただけますか？」「いたします」などの丁寧な言い回しが英語にもありますので、フレーズとして覚えてしまえば怖くありません。また、多少の言い間違いは気にしないことです。相手の英語が早すぎて言っていることが理解できなかったり、「意味が分からない…」と焦ったりすることもあるかもしれません。しかし、一度で理解出来なかったら、聞き返すのは失礼にはあたりません。むしろ、わからないままうやむやに返事をして、あとでトラブルになる方がビジネスをするうえで重大な問題です。では、相手が何と言ったのかわからない場合の、定番の聞き返し方を紹介します。以上はいずれも、似たような表現として、以下のようなフレーズもあります。また、相手の英語を話すスピードについて行けない場合は、少しゆっくり話してもらえるようにお願いしましょう。「英語には敬語が無い」と聞いたことがあるかもしれません。しかし、それは間違いです。日本語ほどではありませんが、英語にも丁寧表現はあります。ビジネスの場面では、日常表現より丁寧な言葉を使うようにしましょう。ビジネスで使う英語は、友達と話す英語よりは丁寧な表現になりますが、定番のフレーズを覚えてしまえば難しいものではありません。紹介したフレーズはすぐに全部を覚えなくても大丈夫ですので、自分の業務に関係のあるフレーズから優先的に身につけていきましょう。使っていくうちに英文がパッと出るようになって、自信も付いてくるでしょう。ビジネスシーンでは丁寧な表現を意識しつつも、難しい表現にこだわることなく、円滑に話を進めることを心がけてくださいね。この記事が気に入ったら最新情報をお届けしますTwitterでフォローしようオンライン英会話ブログ airvip（エアビップ） All Rights Reserved.
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