社会人になり、上司や後輩にビジネスメールを打つ機会も多くなると思います。特に初めての人にビジネスメールを送る場合は、「はじめまして」から始めるのか疑問です。本記事では、「はじめまして」の別の言葉で始めるビジネスメールの書き方を紹介していきます。
営業マンという仕事は、人に嫌われることの多い仕事です。忙しい時間に飛び... 初めての相手に送るビジネスメールの書き出しや締め・結びの挨拶、件名の書き方をご紹介します。取引先にアポイントの依頼をするメールや、紹介先へのメール、名刺交換や担当変更・引き継ぎメールなど10の例文もお伝えするので参考にしてくださいね。 新年会や飲み会で、「乾杯」や「挨拶」を社内のどなたにお願いするのか？幹事の悩みどころですよね。挨拶の順番は大事ですよ！どなたにどれをお願いするか、常識を汲んで、失礼のないようにしたいところ。役職や年齢から導き出される順番は、シンプルなものでした。
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面識のない相手にビジネスメールを送るとき、件名や本文の書き方によって、相手が受ける印象は大きく変わります。ルールとマナーに気をつけることで好印象となり、今後の取引にもきっとプラスに働くでしょう。ここでは、初めての相手に送るビジネスメールの書き出しや締め・結びの挨拶、件名の書き方をご紹介します。取引先にアポイントの依頼をするメールや、紹介先へのメール、名刺交換や担当変更・引き継ぎメールなど10の例文もお伝えするので参考にしてくださいね。目次まずは、初めての相手にメールを送るときの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。日々大量のメールをやりとりする中、知らない人から届いたメールの開封は、基本的に後回しになりがちです。件名を見て、スパムメールや迷惑メールだと判断されないためにも、件名には「メールを送った用件」と「会社名・担当者名」を明記し、誰からのメールか分かるように自分の情報を伝えることが重要です。初めての相手にメールを送るとき、件名に「初めまして」や「お世話になります」などの挨拶文を書く方がいますが、これでは一見して用件が伝わりません。上記した件名例のように、用件と会社名・担当者名を記しましょう。メール本文に宛名を明記したら、次は書き出しの挨拶を書きますが、初めてメールを送る相手には初回のメールに適した挨拶文を入れるのがマナー。ビジネスシーンにおける挨拶の定番は「お世話になっております」ですが、これまで取引や付き合いのない方に送るメールには相応しくありません。「はじめまして」はやや砕けた表現のため、カジュアルな印象を与えてしまいます。社外の方への使用は控えたほうが無難でしょう。初めてメールをする場合の基本フレーズは「初めてご連絡を差し上げます」と「突然のメールで失礼いたします」。丁寧な書き出しで書き始めることにより、不信感を持たれず読んでもらえます。「突然のご連絡失礼いたします」「突然メールを差し上げるご無礼をお許しください」は目上の方などに「挨拶にも伺わないうちに軽々しくメールを送りつけて申し訳ない」という謝罪の気持ちを込めるフレーズ。礼儀正しい表現のため、目上や社外の方への書き出しにおすすめです。初めての相手へのビジネスメールでは、本文の書き出し（挨拶）のすぐ後に、簡単な自己紹介を入れましょう。自身の情報を明かすことによって、相手の信用を得ることができます。あなたの社名、所属部署、氏名を正式名称で書くことが基本。また自己紹介のあとに「〇日の異業種交流会で名刺交換させていただきました」「〇〇様からご紹介いただきました」「貴社のホームページを拝見しました」などと、メールを送った経緯を書いておくことによって、受け取った相手は理由が分かり、安心します。日頃から取引のある相手への結びの挨拶は、相手にとってほしいアクションや要望を分かりやすく書くことが大切ですが、初めてメールを送る相手への結びは、相手への気遣いが感じられる一文を添えなくてはなりません。また、「〇月〇日（〇）までにご返信ください」などと相手の都合を考えずに期限を設けたり、相手の返信を急がす書き方をしたりするのはマナー違反なので気をつけましょう。相手に依頼をするときは下記の結びの挨拶を書くのが基本です。依頼ごとがある場合でも、期待を押し付けることのないよう「幸いです」「幸甚です」などの言葉を書いて丁重な表現を心がけましょう。つづいては、社内・社外の初めての相手にメールを送るときの例文を紹介します。株式会社〇〇〇〇突然のご連絡失礼いたします。お問い合わせいただいた資料につきまして、〇〇様のご希望のお日にちがございましたらご多忙のところ、急なご依頼となり恐れ入りますが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝その他の文例を参考にしたい方は「株式会社〇〇〇〇平素より本日、弊社商品の〇〇をご案内させて頂きました、ご多忙にもかかわらず、貴重なお時間を頂き、弊社の商品に関しまして、〇〇様にお会いできましたご縁を大切に、メールにて恐れ入りますが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝なお、一度でも直接会ったことのある相手の場合は、初めて送るメールでも書き出しの挨拶は「お世話になっております」が基本です。その他の文例を参考にしたい方は「株式会社〇〇〇〇突然のご連絡失礼いたします。この度、弊社では貴社ホームページをつきましては、下記条件によりお見積書を■お見積りの依頼内容なお、見積書に関するご質問やご不明な点がございましたらお手数をおかけしますが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝その他の文例を参考にしたい方は「株式会社〇〇〇〇突然メールを差し上げるご無礼をお許しください。この度、〇〇商事の〇〇様よりご紹介をいただき、弊社は企業の生産性を高め、効率化を支援する〇〇をお忙しいところ恐縮ですが、ご挨拶かたがたご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇突然のメールで失礼いたします。貴社ホームページを拝見し、新製品の「〇〇」にご多忙の折、大変恐縮ですが、「〇〇」の品目をお手数をおかけしますが、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇突然のご連絡失礼いたします。貴社ホームページを拝見し、ご連絡を差し上げました。さて、弊社では今期、電気代のコスト削減に取り組んでおり、つきましては、下記項目について◎ご質問事項（２）耐用年数についてお手数をおかけしますが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇初めてご連絡を差し上げます。本日は担当者変更のお知らせでご連絡致しました。さて、これまで貴社を担当しておりました弊社営業部の〇〇がメールにて恐縮ではございますが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇初めてご連絡を差し上げます。昨日、〇〇セミナーにてお名刺の交換をさせていただきました、このたびは貴重なご縁をいただきまして大人数が参加するセミナーのため、御社のホームページを拝見したところ、機会がございましたら、是非一度、またお会いするご機会もあるかと存じますが、まずはご挨拶かたがた名刺交換の御礼まで申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝さいごに、大学生が初めてビジネスメールを送るときの例文を紹介します。株式会社〇〇〇〇突然のメールで失礼いたします。貴社平成〇〇年度、新卒採用説明会の日程を貴社ホームページを拝見しましたが、ご多忙のところ、お手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝その他、就活のお礼メールの文例を参考にしたい方は「〇〇先生突然のご連絡、失礼いたします。〇月から〇〇先生の〇〇ゼミに参加させて頂きます、この度は、〇〇ゼミでの研究のご機会をいただき、より一層勉学に励んで参りますので近日中に、ご挨拶に伺います。取り急ぎ、〇〇ゼミ選考のお礼とご挨拶を申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
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