PDCA チェックシート テンプレート

Webマーケティング界隈の最新ニュースからすぐ使えるノウハウまで、わかりやすく紹介します！ 以上、業務の振り返りから改善策の策定までに活用できるpdcaチェックシートについてでした。個人の業務整理はもちろん、チームでの業務整理、評価、改善策策定の場面で、ぜひ一度活用してみてください。 まずは、ワークシートを活用するために必要な知識、pdcaサイクルとoodaループについて簡単に解説します。 pdcaサイクルとは. pdca⇒pサイクルチェックシートページです。pdcaサイクルを回す時、最後にもう一度pを結果として書き込みます。次のサイクルには改めてp（計画）を立てることでpdcaサイクルを回しやすく … テンプレート ：pdcaチェックシート. おわりに.

ポジティブなpdcaを回す振り返りフレームワークとして、kpt、ywt、fdlをご紹介。振り返りシートのダウンロードも可能！同じ問題や失敗を繰り返さない為の改善策、気付き、教訓を得ることはもちろん、ポジティブに振り返り上手くいったことの再現性を高めよう！ 会議企画書というテンプレートを使います。 はテンプレートを表します。 まず、会議の目的を明確にしてください。 例えば会社方針の伝達が目的なら、出席者 が会社方針を理解し納得しなければ目的を 達成したことにはなりません Pdca Plan Do Check Actを示す概念的な手書き文字。問題を解決するプロセスを改善するデミングホイールを紹介するビジネス写真金属目覚まし時計クラッシュシート鉛筆色の背景. 勉強の計画、自分じゃ立てづらいですよね。しかし、勉強計画を作ることなしに効率の良い勉強は不可能です。そんな計画作りで困っている人必見！東大生が作成した、勉強計画のテンプレート22選を無料配布します。あなたの勉強計画作りに役立ててください！ © Copyright 2020PMノート. All rights reserved. 以上、企画運営時に活用したいpdcaチェックシートについてでした。企画運営におけるチーム管理やマネジメントに関して、今後もコンテンツを追記していきたいと思っております。

基礎からわかる！BtoBビジネスで勝てるマーケティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。（全65ページ）「よく言われるフレーズですが、今回は実際に例えば、ある会社で市場に新製品を投入することが決定しました。どんなターゲットに向けて、どのような製品を作るか「Plan」を決め、実際に市場に投入します（「Do」）。そこで得られた実績を解析、分析（「Check」）し、そこから得た情報をもとに改善策を考え（「Action」）、それをもとに再度、計画し直す（「Plan」）というのが一般的な この例から察する方もいるかと思いますが、 1つは「Plan」に縛られて、その後の行動が硬直的になりやすい点にあります。具体的に言えば、「Plan」したことは最後まで実行しなければならない、と誤解するケースが多いということです。もう1つは、 これらを要約すれば、「事実を調べ」「どうすれば良いか考える」となりますが、こうした大きな2つの工程までが含まれる「Plan」は、当然ながら確定するまでに大変な時間を要し、なかなか「Do」に進まないということが考えられます。後に、デミング博士はよくでは、実際にPlanは、理想とする目標を立て、現時点とのギャップを埋めるために何をすべきかを仮説立てし計画に落とし込むことです。「他にも、1ヶ月で5kg痩せるという目標を立ててDoは、Planで立てられた計画から実際に実行するフェーズです。Checkは、Doで行った施策や行動が達成できているのか、計画通りに進んでいるのかを評価します。計画どおり痩せていないのはなぜなのか。計画になかった飲み会の参加が余計だったのか、朝ごはんの量が多かったのか。このまま行くと3kgしか痩せられないということがわかれば、それは何が原因なのかを調査します。このCheckをStudyに変えて、PDSAとする場合もあります。Actionは、計画通りに進んでいない部分を調査・見直しを行い、今後の対策方針を決めます。ActionをActとするケースもありますが、動詞か名詞の違いだけで意味に違いはありません。必ず計画は仮説を持って立てるようにしましょう。評価はなるべく定量的に数値で行いましょう。定量的というのは、数値で表すことのできるもののことです。「定量的」の反対の言葉が「定性的」です。定性的というのは、数値で表すことができないもののことです。例えばこれは定量的な目標で、これは定性的な目標です。結果的に本を15冊読んだとして、定量的な目標があればなぜ20冊に届かなかったのか、時間の使い方を工夫すれば読めるようになるのか。など振り返ることが出来ます。しかし定性的な目標だと、たくさんの定義が曖昧で振り返りにくい面があります。最初にPlanを立てたとき通りにあまりに壮大な目標をたててしまうと、改善が上手く回り出す前に実行者たちのモチベーションが欠落することがよくあります。こんな目標できるわけないと思ってしまうような目標ではなく、地に足の着いた目標を設定するようにしましょう。よく有りがちなのが、Plan→Do→Plan→Doばかりで、CheckとActionが抜けているケースです。Plan通りに結果が出れば良いですが、まずそんなことはありません。必ず壁にぶつかり、Plan通りの結果が出てこないケースがほとんどです。通常であれば、そのような場合でもCheckで検証を行い、新たな計画を立てて修正していくのですがそこが抜け落ちているため感覚での改善に終始してしまい、結果的に上手くDoの段階で、AパターンとBパターンの2パターンで効果の良かったものを採用して改善を進めていく、いわゆる「ABテスト」を行うケースもよくあります。しかし、そのABテストで有意差（間違いなく良いという差）が生まれる前に、感覚でそのときに良かった方を選んでしまうケースも多くあります。統計的なテストであれば有意差が出る前に判断してしまうと、結果的に改悪になっていたということがあります。Planを立てる際、定量的な数値で計画を立てていないと検証の段階で感覚で評価をしなければいけなくなります。感覚で行ってしまうと何故問題なのかというと、評価者次第で評価が良くなったり、悪くなったりすることです。当然改善案も感覚で作ることになるため、再現性もなくISOとは、 工業・農業産品の規格の標準化を目的とする国際機関で「世界中の国際基準」を定めています。顧客満足向上と品質マネジメントの改善を実現させるISO9001の「このように、国際的にも認められたであることがわかります。Spiral up(スパイラルアップ)とは、その名の通り螺旋階段のような形を描きながら上昇していくことです。計画の立案から問題発見までを行うだけではなく「スパイラルアップしていく」ことを念頭におきながら【成長の仕組みを言語化！】 DXにより、商談獲得生産性3倍、マーケティングROI400％成長！ 社員約150人のウィルゲートで実現した、成長を続ける戦略・戦術を解説ferret編集メンバーが不定期で更新します。 今回は、「ポジティブなPDCAを回す振り返り」について記事を書きたいと思います。なぜ、僕がこのテーマで記事を書くか？それは、僕がプロジェクトマネジメントのプロであり、プロジェクトマネジメントにおいてもPDCAのCにあたる振り返りをポジティブに行うことが、自分たちの成長やプロジェクトの成功確率UP、企業・組織の発展を考える上で超大事だと思っているからです！※少し前置きが長いので振り返り術をすぐに見たい方は、目次から「ポジティブなPDCAを回す振り返りフレームワーク」へ飛んでください。目次僕は、IT関連の事業会社で働いており、数々のITプロジェクトを担当してきました。プロジェクトは「独自性があり」「有期的な」取り組みと定義されるので、プロジェクトには必ず終わりが存在しますが、プロジェクト単位で見た時に、一切問題が発生せず全て完璧なプロジェクト進行だったと言えるようなプロジェクトなんて存在しないのではないでしょうか？その一つ一つのプロジェクトの中で発生した問題の原因を特定することや失敗からの気付き、教訓などを抽出し、プロジェクト関係者をはじめ、組織に還元されること、つまりPDCAのCである振り返りを行うことが超大事なんです！いくつかの問題や失敗はありつつも、１つのプロジェクトが終わったのであれば、後ろを振り返るのではなく、前だけを向いて次のプロジェクトに取り組めばいいんじゃないの？と思った、そこのあなた。「ずっと同じ問題や失敗を繰り返すことになりますよ。」問題や失敗を発生した事象を表面的にしか捉えられておらず、「つらかった」「大変だった」と感情的には記憶に残ったとしても、何が原因だったのか、今後何に気をつけて改善するのかは全く分かっていないのではないですか？企業や組織の視点で見ても、企業や組織が長期に渡って事業活動を継続する上で、個人や個別のプロジェクトの中での気付きや教訓がプロジェクト関係者のみにとどまらず、企業や組織に還元されることが望ましいのは言うまでもないと思いますので、その点から見てもPDCAのCである振り返りを行い、プロジェクト関係者をはじめ、組織に還元しましょう。面白いのは、同じ事象を経験したとしても僕と同僚のBさんでは感じ方やそこから気付く内容や学ぶ内容は異なるので、それらを共有し合うことで理解を深めたり、視野を広げることができます。問題の原因や失敗からの気付き、教訓と表現していた為、ネガティブな事象のみをイメージされるかと思いますが、PDCAのCである振り返りの対象は、ポジティブな事象にも目を向けるべきです。ポジティブな振り返りを行わないと、今回のプロジェクトで想定していたよりもたまたま上手くいった好事例がありませんでしたか？その好事例がなぜ上手くいったのかの要因を把握しないと次に同じことが起きるのは運任せ、再現性を高めることはできなくなってしまいます。つまり、成長の機会をみすみす放棄することになってしまいます。プロジェクトの反省会という名前でネガティブな事象のみを対象とする振り返り会を開催している事例をみることもありますが、そもそも精神的に苦痛じゃないですか？PDCAサイクルを回し続ける為には高いモチベーションを維持することも大切である為、上手くいったことやポジティブな事例こそ積極的に取り上げて、次も上手くいくように、更に上手くいくようにポジティブな振り返りを行うことが大事です。問題や失敗の責任を問う場でも、謝罪をする場でもありません！次に同じ問題や失敗を繰り返さない為の改善策や気付き、教訓を得る場であり、上手くいったことの再現性を高め、ポジティブなPDCAサイクルを回す為の原動力とする為の場にしていきましょう！前置きが長くなりましたが、ポジティブにPDCAを回す振り返りフレームワークをご紹介したいと思います。KPT（ケプト）という振り返りフレームワークをご存知でしょうか？を定期的に洗い出して振り返ることで改善サイクルを回します。このフレームワークを用いることで、Keep（良いこと。これからも継続すること。）を挙げることを意識的に行うことができます。つい、振り返り会と聞くと問題や失敗というネガティブな事象を思い出し、その反省点のみに終始してしまいがちな人もいますが、自信を持ってポジティブな良いことをあげることができるのではないでしょうか？とは言っても、実際にKPTでの振り返りを行ってみると、こんなことに出くわすかもしれません。そんな時は、意識的にポジティブなKeepに寄ったファシリテーションを行ったり、1人で振り返りを行うのではなく2人以上で行うようにして振り返りのプロセス自体を共有し知識習得・気付きを得る機会と楽しみながら振り返りを行うと良いと思います。チームで始めた、各人の仕事の進め方や業務プロセスに対するKPTでの振り返りワークショップについてまとめた記事もぜひご覧ください。振り返りのフレームワークとして最近よく耳にするようになったYWT（やったこと、わかったこと、つぎやること）をご紹介します。KPTを試したけど、という方にオススメです！YWTは、を順に洗い出し、振り返りを行います。YWTの振り返りは事実ベースの「Y：やったこと」が基点となって、「W：わかったこと」を抽出し、「T：つぎにやること」を決めていく為、ポジティブな振り返りになりやすい特徴があります。問題解決型の振り返りを行いたい場面では、少し物足りないと感じてしまう可能性があるので、その時はKPTがオススメです。最後に、FDL（Fun/Done/Learn）を簡単にご紹介します。まだあまり知っている方は少ないかもしれません。名前の通り、「Fun（楽しい）」や「Learn（学び）」にフォーカスした振り返り方法であり、最もポジティブな振り返り手法だと思います。スクラム開発チームにおけるスプリントの振り返りを対象に生まれた振り返り手法とのことであり、チームでの振り返りを対象としています。次回のプロジェクトや取り組みに対する各個人のTryを明確にし、行動に起こせる状態にするまでを含めてファシリテーションしてもても良いかもしれません。ポジティブなPDCAを回す振り返りフレームワーク3種として、をご紹介させていただきましたが、どれが良くてどれが悪いということはありません。振り返りの対象や参加メンバーの人員構成、性質によって、どの振り返り方法がマッチするかは異なると思います。下記に振り返りシートのダウンロードが可能なので、個人での振り返りやチームでの振り返りにぜひご活用ください！以下からそれぞれPDFファイルでダウンロード可能です。今回は、以上です。ポジティブな振り返りでPDCAを回し、未来をその手に掴んでください！ご質問やご意見などは、twitterでマツバラヤスユキ（PMノートのオーナーです。

PDCAサイクルは一度では完結することはできません。特にPlan（計画）やDo（行動）は何度も見直し円滑な業務にしていく必要があるので、予めフォーマットは作成しておきたいものです。今回は覚えておいて損はないPDCAのサイクル図を簡単に作成できる方法をご紹介いたします。

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